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☎️ Book me

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🗓️ ‘예약하기’ 기능: 개요

Book Me는 세션의 기능으로, 회의 일정을 간편하게 예약할 수 있도록 설계된 기능입니다.

오프닝을 찾기 위해 오고 가는 시간을 낭비하는 대신, ‘예약하기’에서 자신의 가능 시간을 설정하고 관람객들이 가장 적합한 시간을 선택하도록 할 수 있습니다.

다른 캘린더와의 통합

‘Book me’ 기능은 계정에 동기화된 모든 캘린더에서 여러분의 가용성을 확인합니다. 이미 다른 이벤트에 예약된 시간은 자동으로 차단됩니다.

예약 페이지에서 다른 일정을 확인하기 위해 Sessions 내장 달력과 당신의 캘린더를 동기화해야 합니다.

Sessions와 달력을 동기화하는 단계를 여기서 확인하세요.

예약된 세션용 일정표

일을 더 쉽게 하기 위해, 일정을 잡을 때마다 자동으로 나타나는 일정 템플릿을 하나 만들 수 있습니다.

그렇다고 유연성이 없는 것은 아닙니다. 순간의 필요에 따라 언제든지 각 세션에서 안건을 추가하거나 기존 안건을 편집할 수 있습니다.

🗓️ ‘예약하기’ 기능: 호스트의 관점

🏗️ 예약 페이지 생성 방법

  1. 에서 ‘예약하기 버튼‘을 클릭합니다.
  2. 새 예약 페이지를 클릭합니다.
  3. 예약에 이름을 입력하세요(필수);
  4. 예약된 각 미팅의 기간을 설정합니다.

5. 이메일 미리 알림을 추가합니다.5. 이메일 미리 알림을 추가합니다.

6. 기존 옵션에서 일정을 선택하거나 맞춤 설정할 수 있습니다*.

*사용자 지정 일정을 저장해 두었다가 필요할 때 다시 사용할 수 있도록 하세요.
  1. 이 예약 링크의 사용 기간을 선택합니다(원하는 기간 동안 사용 가능 – 선택 사항).
  2. 예약된 슬롯 전후에 시간 버퍼를 추가합니다. (선택 사항)
  3. 예약할 수 있는 슬롯의 빈도를 설정합니다. (선택 사항)
  4. 원하는 경우 하루에 최대 예약 세션 수를 추가할 수 있습니다. 이 수에 도달하면 사람들은 더 이상 해당 날짜에 예약할 수 없습니다.
  5. 이 예약 페이지에 아젠다 를 표시할지 여부를 선택합니다. 아젠다를 선택하면 예약된 모든 세션에서 기본적으로 아젠다를 사용할 수 있습니다.

세션 설정 으로 이동하여 대상에 대한 기본 설정을 변경합니다.

  1. 알리미 보내기로 스크롤하여 예약한 세션에 대한 알림 이메일을 보낼 시기를 선택합니다: <1시간 전, 하루 전 또는 3일 전 중에서 선택할 수 있습니다.
  2. 예약 만들기를 클릭합니다.

홈 사이드바에서 “예약하기“에 접속하면 예약 페이지의 전체 목록이 표시됩니다. 하나를 클릭하면 해당 링크에서 예약된 모든 세션을 볼 수 있습니다;

📩 다른 사람을 초대하는 방법

다른 사람을 초대하는 가장 쉬운 방법은 세션 링크 복사하기를 클릭하고 원하는 채널을 통해 전송하는 것입니다;

상대방이 내가 보낸 링크를 열면 예약 페이지로 리디렉션됩니다. 여기에서 초대받은 사람은 예약 가능 시간에 따라 예약을 할 수 있습니다. 초대받은 사람은 연락을 원하는 날짜와 시간을 선택할 수 있습니다. 간단하게 하기 위해 초대받은 사람은 시간대를 변경하여 자신의 시간에 맞춰 예약 가능 여부를 확인할 수 있습니다.

참가자는 예약 페이지에서 직접 예약에 참석할 다른 사람을 최대 5명까지 추가할 수 있습니다. 참가자는 세션을 예약한 후 확인 이메일을 받게 됩니다. 🏡홈 – 시작 지점, 📅캘린더 및 ‘나 예약하기’ 기능에서 세션을 확인할 수 있습니다.

✍️ 예약된 세션을 수정하는 방법

예약된 세션은 해당 미팅의 추가 옵션(⋯) 버튼을 클릭하여 수정할 수 있습니다:

  • 세션 링크 복사
  • 세션 편집
  • 캘린더에서 보기 
  • 이 세션 취소. 세션을 예약한 사람들에게 예약이 취소되었다는 알림이 전송됩니다. 전용 입력 필드에 이유를 알려주면 됩니다.

‘예약하기’ 페이지 수정 방법

예약 링크를 수정하려면 오른쪽 상단의 ‘설정'(⋮)을 클릭하세요. 다음과 같은 옵션이 표시됩니다;’예약하기’ 페이지 수정 방법예약 링크를 수정하려면 오른쪽 상단의 ‘설정'(⋮)을 클릭하세요. 다음과 같은 옵션이 표시됩니다;

  • 예약 페이지 비활성화: 예약된 향후 세션은 자동으로 취소됩니다. 그러나 예약 페이지를 다시 켠 후에도 이전 예약을 계속 볼 수 있습니다.
  • <초대받은 사람이 볼 수 있는 예약 페이지를 미리 보기로 설정합니다. 예약 프로세스가 어떻게 작동하는지 테스트할 수 있습니다;
  • 예약 페이지 수정을 클릭하면 이름, 기간, 일정, 예약 가능 여부, 의제 등 모든 예약 세부 정보를 검토하고 수정할 수 있습니다;
  • 예약 페이지를 삭제합니다.비활성화와는 달리 예약 페이지를 삭제하면 영구적으로 삭제됩니다. 참가자가 이 페이지에서 예약한 모든 향후 세션은 비활성화됩니다. 참가자에게는 이 예약 링크를 더 이상 사용할 수 없다는 알림이 표시됩니다.

내가 만든 ‘예약하기’ 일정을 삽입하는 방법

생성된 예약 페이지를 웹사이트에 임베드하는 방법은 세 가지가 있습니다. 해당 페이지에 액세스하려면 웹사이트에 추가(오른쪽 상단)를 클릭합니다:

  1. 페이지 임베드
  2. 컴포넌트 임베드: 웹사이트의 기존 페이지에 예약 컴포넌트로 통합합니다.
  3. 위젯 포함하기: 버튼을 클릭하면 팝업에서 일정 구성 요소가 열립니다;

🗓️ ‘예약하기’ 기능: 참가자의 관점

📖 예약 방법

  1. 예약하려는 사람이 공유한 세션 링크에 액세스합니다;
  2. 예약 페이지로 리디렉션됩니다.

3. 여기에서 모든 세부 정보(주최자 이름, 기간)를 확인할 수 있습니다.

4. 화면 오른쪽에 호스트가 예약할 수 있는 사용 가능한 시간 슬롯 이 표시됩니다.

기본 시간대를 자신의 시간대와 일치하도록 변경합니다. 이렇게 하면 내 시간대로 변환된 주최자의 예약 가능 여부를 확인할 수 있습니다. 주최자에게 예약 알림이 전송됩니다. 여러분과 여러분이 초대한 다른 사람들은 세션과 접속 링크를 확인하는 이메일을 받게 됩니다.

5. 가장 적합한 슬롯을 선택합니다.

6. 원하는 시간과 날짜를 선택한 후 확인을 클릭합니다.

7. 이름과 이메일 주소를 입력합니다.

8. 주최자가 읽기를 원하는 추가 정보를 입력합니다.

9. 손님 추가를 클릭하여 이 예약에 최대 5명의 다른 사람을 초대합니다.

10. 마지막 단계는 세션 예약을 클릭하는 것입니다;

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